1.     ??tirakçi kurulu?lar ta??ma ve yerle?me s?ras?nda kendi personel ve ekipmanlar?n?   kullanacaklard?r.

2.     Giri?, ta??ma, dekorasyon esnas?nda salonlarda ve mamullerde meydana gelecek hasarlardan     firmalar sorumlu olacakt?r.

3.     Yerle?me ve dekorasyon çal??malar? 10 Mart 2009 günü saat 21.00'de bitirilmi? olacakt?r.

4.     Fuar?n ziyarete aç?k oldu?u günlerde her firma sabah saat 10.00'den itibaren stand?nda bir görevli personel bulundurmal?d?r.

5.     ??tirakçi kurulu?lar fuar?n ziyarete aç?k oldu?u günlerde standlar?na 10.00 - 10.45 aras? yeni malzeme getirebilirler. Bu saatler d???nda salonlara malzeme giri?i ve ç?k??? yap?lmayacakt?r.

6.     Firmalarca yap?lacak her türlü gösteri stand alan? içinde kalmal?d?r. Yap?lacak gösteri niteli?i için önceden At?l?m Ajans’tan yaz?l? onay al?nmal?d?r. Ses dizeninin di?er firmalar? rahats?z etmemesi gerekmektedir. Aksi takdirde fuar yönetimi stand'?n elektriklerini keserek gösteriye son verme hakk?na sahiptir.

7.     Fuar yerle?me tarihlerinde idari ve teknik aksakl?klar? engellemek amac?yla; Kat?l?mc? kurulu?lar?n stand projelerini (elektrik, su, hava, yükseklik v.b.) At?l?m ajans'a onaylatmalar? gerekmektedir. Onaylanmam?? projeleri fuar yönetimi uygulatmama hakk?n? sakl? tutar.

8.     Dekorasyon çal??malar? s?ras?nda stand duvarlar?n? tahrip etmek yasakt?r.

9.     Kat?l?mc? firmalar fuar yerle?me toplanma ve fuar süresince fuar alan?nda bulundurduklar? (hostes, animatör, servis eleman? vb.) her türlü eleman?n sigorta ve ki?isel güvenliklerinden sorumludur.

10.   ?dari ve teknik konularla ilgili bilgiler tüm kat?l?mc? kurulu?lara fuar tarihinden 45 gün önce gönderilecektir.

GENEL KURALLAR

·         ??tirakçi firmalar standlar?n?n iç dekorasyonunu fuar aç?l?? saatinden 4 saat önce bitirmekle yükümlüdür. At?l?m Ajans firmalar?n, kendi iç dekorasyonlar? ile ilgili sorunlar?nda taraf de?ildir.

·         At?l?m Ajans taraf?ndan üstlenilecek organizasyonun tümü veya bir bölümü mücbir sebeplerle, hükümet veya resmi makamlar?n muameleleri ile harp, karga?al?k, grev, ayaklanma, salg?n hastal?k, karantina, do?al afetler gibi At?l?m Ajans iradesi d???nda kalan durumlarda imkans?zla?abilir. Yukar?da yaz?l? sebeplerden birinin fuar tarihinden önce meydana gelmesi halinde, komple organizasyon, e?it stand alanlar? ve e?it süre ile At?l?m Ajans taraf?ndan belirlenecek tarihe al?nacakt?r. Yukar?da yaz?l? sebeplerden birinin, fuar?n ba?lama ve biti? tarihleri aras?nda vukuu bulmas? halinde ise At?l?m Ajans hiç bir yükümlülük ta??mayacakt?r.

·         Kat?l?mc?lar fuar alan?nda yüksek sesli müzik, dans, folklor, fas?l gibi gösteriler yapamaz. ??tirakçi firmalar, At?l?m Ajans Teknik bölümü taraf?ndan belirlenecek ?ekil ve ?artlarda fuar iç düzenlemesini yapacakt?r. ??tirakçi firma, At?l?m Ajans’?n teknik bölümünce tespit edilecek kurallara uymakla yükümlüdür.

·         Kat?l?m Formu i?tirakçi ile At?l?m Ajans aras?nda yap?lan bir sözle?medir. Bu sözle?me tek tarafl? olarak bozulamaz. Kat?l?m formunu imzalayan firma hiçbir ödeme yapmadan kat?l?mdan vazgeçti?i takdirde At?l?m Ajans i?tirak bedelinin tümünü on be? gün içinde ödemekle yükümlüdür. Kat?l?m formunu imzalayan firma bir bölüm de ödeme yapt?ktan sonra kat?lmaktan vazgeçti?i takdirde, kat?l?m bedelinin geri kalan bölümünü At?l?m Ajans'a ödemekle yükümlüdür. Kat?l?m Formu ile yap?lan sözle?meden do?acak anla?mazl?klar?n çözümünde Marmaris Mahkemeleri yetkilidir.

·         Ödemelerin icra yolu ile takip ve tahsili halinde gecikme faizi olarak TTK 1461/2 madde gere?i cari banka iskonto faizi al?naca?? i?tirakçi firma taraf?ndan kar??l?kl? kabul ve taahhüt edilmektedir. Taraflarca okunarak imzalanm??t?r.

·         At?l?m Ajans Müzik yay?n? ve gösteri ?ekline uymayan, kurallar? ihlal eden firmalar?n enerjilerini kesmeye hiçbir geri ödeme yapmadan standlar?n? kapatmaya yetkilidir.

·         Kat?l?m formundaki firma personeli imzas? ve firma ka?esi bu yetkinin okunup kabul edildi?ini onaylar.

GÜVENL?K VE S?GORTA

Fuar süresince yang?n, duman rizikolar?, infilak, deprem, dahili su basmas?, f?rt?na rizikolar? ile grev, lokavt ve bunlar?n getirdi?i ?nzibati hareketlerin neden olaca?? hasarlara kar?? fuar s?ras?nda te?hir edilecek mallar?n?z sigortalanm?? (varsa teminatlar dü?ülerek) bulunmaktad?r. Meydana gelebilecek hasarlarda sigortadan yararlan?labilmesi için kazadan hemen sonra organizasyondan sorumlu bir yetkiliye müracaat edilmesi gerekmektedir. Aksi halde sigorta bir sorumluluk kabul etmemektedir.
Ayr?ca hasar gören malin uygun bir yerde saklanarak sigorta eksperine gösterilmesi de gerekmektedir.
Fuar tarihleri s?ras?nda üçüncü ?ah?slara verilecek bedeni ve maddi zararlarda belirlenmi? limitler dahilinde teminat alt?na al?nm??t?r.
?irketimizin muhtemel bir h?rs?zl?k olay?nda herhangi bir mesuliyet ta??mamakla birlikte fuar sahas?nda 24 saat süre ile güvenlik önlemleri al?nmas?n? temin etmektedir.
Arzu eden i?tirakçi kuru?lar h?rs?zl?k için ayr?ca sigorta yapt?rabilirler