Kat?l?mc? El Kitab?
KATILIMCILAR ?Ç?N GEREKL? B?LG?LER


YAKA KARTLARI
Kat?l?mc?, Profesyonel Ziyaretçi, Bas?n ve Organizasyon olarak 4 ayr? kategoride, farkl? renklerde haz?rlanacak yaka kartlar?nda Ki?i Ad?, Kurum Ad? ve Görevi bilgilerine yer verilecektir.Yaka kartlar?n?, fuar alan?nda kat?l?mc?lar masas?ndan alabilirsiniz. Lütfen, kat?l?mc? kartlar?n?z? almak için tüm görevlilerinizin adlar?n? istenilen tarihte organizasyona bildiriniz. Fuara ücretsiz giri? ç?k?? yapmak için yaka kart? bulundurmak zorunludur. Dolay?s?yla yaka kartlar?n?z? sürekli yan?n?zda bulundurunuz. Sergi malzemeleri, mobilyalar vb. gibi stand malzemelerinin fuar alan?ndan ç?kar?lmas?na sadece bu kartlar kar??l???nda izin verilir.

OTOPARK
Kat?l?mc? firmalara, her stand için üç otopark kart? ücretsiz otopark kullan?m? için fuar aç?l?? gününden itibaren imza kar??l??? teslim edilecektir.

TELEFONLAR
Stand?na telefon ba?lant?s? almak isteyen kat?l?mc?lar?n, At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a bildirmeleri ve ödemeyi’ At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a yapmalar? gerekmektedir.’ telefon tahsis ücreti de 100 USD + KDV’dir. Telefon kullan?m depozitosu ise 50 USD’dir. Bu bedeller, fuar alan?nda telefon ba?lant?s? yap?lmadan önce, kat?l?mc? taraf?ndan do?rudan  At?l?ma ödenecektir. Standlar?na telefon ba?lant?s? isteyen kat?l?mc?lar?n, At?l?m Ajans Fuarc?l?k ekstra malzeme formunu doldurarak, organizasyona en geç 10 ?ubat 2009 tarihine kadar bildirmeleri gerekmektedir.  Tesisat bedeli ve kullan?m depozitosunu ödemeyen kat?l?mc?lar?n telefon hatlar?, At?l?m Ajans Fuarc?l?k taraf?ndan kullan?ma aç?lmayacakt?r.

ELEKTR?K
Tüm özel dekorlu standlar?n, elektrik KW taleplerini, At?l?m Ajans Fuarc?l?k ekstra malzeme formunu doldurarak en geç 10 ?ubat 2009 tarihine kadar organizasyona bildirmeleri gerekmektedir. 1 KW elektrik kullan?m bedeli 9 USD + KDV’dir. Özel dekorlar?n elektrik kullan?m bedeli, ba?lant? yap?lmadan önce do?rudan At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a ödenecektir. Özel dekorlu stand ile kat?lan kat?l?mc?lar?n, elektrik kullan?m bedelini, stand kurulum a?amas?nda ödememeleri durumunda, elektrik ba?lant?s? yap?lmayacakt?r.

?LAVE STAND MALZEMES?
?lave stand malzemesi isteyen kat?l?mc?lar?n, At?l?m Ajans Fuarc?l?k ekstra malzeme formunu doldurarak en geç 10 ?ubat 2009 tarihine kadar organizasyona ula?t?rmalar? gerekmektedir. ?lave malzeme bedelleri, At?l?m Ajans Fuarc?l?k ilave stand  malzemeleri listesinde yer alan bedeller üzerinden, malzemenin teslim al?nmas? s?ras?nda do?rudan At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a ödenecektir. ?lave malzeme bedelini ödemeyen kat?l?mc?lar?n, malzemeleri At?l?m Ajans Fuarc?l?k taraf?ndan teslim edilmeyecektir.

TEM?ZL?K
Organizasyon sadece koridor ve fuaye gibi genel alanlar?n temizli?inden sorumludur. Stand içi temizlik için, ekteki At?l?m Ajans Fuarc?l?k listesinde yer alan fiyatlar uygulanacakt?r.

GENEL GÜVENL?K
Fuar süresince genel güvenlik At?l?m Ajans Fuarc?l?k taraf?ndan sa?lanacakt?r. Ancak ziyaret saatleri içerisinde standlar?n iç güvenli?inden sorumlu de?ildir. Bu süre içinde stand malzemelerinin ve materyallerini korunmas?ndan kat?l?mc?lar sorumludur. Ayn? zamanda, kat?l?mc?lar paketleme/söküm ve yerle?im s?ras?nda standlar?n? ve yükleme/bo?altma yapt?klar? araçlar? yaln?z b?rakmamal?d?rlar. Bu zamanlarda h?rs?zl?k veya kaybolma riski çok büyüktür. Telefon gibi küçük ve ta??nabilir alet ve cihazlara özel dikkat gösterilmelidir. Organizatörler, kat?l?mc?lar?n bu tür ki?isel e?yalar?n? kapsayan mallar?n?n çal?nmas?ndan, kaybolmas?ndan veya zarara u?ramas?ndan sorumlu tutulmazlar.

STANDIN BA?KA F?RMALARA TAHS?SATI
Organizatörün önceden yaz?l? izni olmadan, kat?l?mc?n?n kiralad??? yerin tamam?n? veya bir k?sm?n? ba?kas?na devretmesine veya kiralamas?na veya ücretsiz kulland?rmas?na kesinlikle izin verilemez. Bu ko?ula uyulmayan hallerde do?abilecek olumsuz her türlü sonuçtan kat?l?mc? sorumludur.

YANGIN SÖNDÜRME
Fuar alan?nda, yang?n söndürme ekipmanlar? ve ekipmanlar?n kullan?m talimatlar? mevcuttur. Ancak fuarda sergilenecek ürünlerinin özel yap?s? nedeniyle özel yang?n söndürme araçlar? veya ekipman?na ihtiyaç duyan her kat?l?mc?, bunlar? kendisi sa?lamak durumundad?r.

S?GORTA
Fuar alan? genel olarak, yang?n, su bask?n? gibi risklere kar?? sigortal?d?r. Stand ve stand içinde bulunan malzemeler, sigorta kapsam? d???ndad?r. Mobil telefon, foto?raf makinesi, video kamera gibi ?ahsi ürünler de sigorta kapsam? d???ndad?r. Bu tür ürünlerin ferdi sigortalar? için kat?l?mc?lar kendileri ba?vurmal?d?r.  

YERLE??M VE BO?ALTMA
Fuar alan? 08-10 Mart 2009 tarihlerinde gece-gündüz müsait olup, özel dekor stand? kuracak veya stand? organizasyon taraf?ndan kurulacak kat?l?mc?lar?n standlar?n? kurmalar? için aç?k olacakt?r. Tüm standlar?n iç dekorasyonun en geç 10 Mart 2009’da saat 21.00’a kadar tamamlanmas? zorunludur. Bo?altma, resmen ilan edilen saatten ve son izleyicinin fuar alan?n? terk etmesinden sonra organizasyonun anonsu üzerine ba?layacak ve saat 24’e kadar devam edecektir.

D?KKAT! Fuar Cumartesi günü 19:00’da resmen kapanacakt?r. Belirtilen saatten sonra standlarda b?rak?lan masa, sandalye çiçek, koltuk, tablo vs. gibi iç dekorasyon malzemelerinin güvenli?i, bo?altma s?ras?ndaki yo?unluk nedeniyle sa?lanamamaktad?r. Bu nedenle bu tür e?yalar?n fuar kapan???ndan sonra standlarda b?rak?lmamas? önerilmektedir. Organizasyon, fuar kapand?ktan sonra bu tür e?yalar?n güvenli?inden sorumlu de?ildir.
D?KKAT! Resmen ilan edilen kapan?? saatinden önce standlar?n bo?alt?lmas?na kesinlikle izin verilmez.

KATILIM ?EKL? VE STANDLAR  
a) BO? ALAN
Sadece alan ve elektrik giri?i tahsis edilecektir. Elektrik tesisat? ve prizler kat?l?mc?n?n kendisine aittir. Stand alan? zeminde i?aretlenecek, numaras? yaz?larak teslim edilecektir. Stand?n kurulmas? s?ras?nda organizasyon herhangi bir araç-gereç tahsis etmekle yükümlü de?ildir. Özel stand projesinin en geç 10 ?ubat 2009 tarihine kadar At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a onaylat?lmas? zorunludur.

D?KKAT! Tüm özel dekor standlar?n, elektrik KW taleplerini, At?l?m Ajans Fuarc?l?k mü?teri temsilcilerine ba?vurarak en geç 10 ?ubat 2009 tarihine kadar organizasyona bildirmeleri gerekmektedir. 1 KW elektrik kullan?m bedeli 9 USD + KDV’dir. Özel dekorlar?n elektrik kullan?m bedeli ba?lant? yap?lmadan önce do?rudan At?l?m Ajans Fuarc?l?k’e ödenecektir. Özel dekor stand ile kat?lan kat?l?mc?lar?n elektrik kullan?m bedelini  stand kurulum a?amas?ndan önce ödememeleri durumunda, elektrik ba?lant?s? yap?lmayacakt?r.

D?KKAT! Özel standlar?n tavan yüksekli?inde Salon A- 7mt,Salon B-C-D 3 metreye izin verilir. Standart standlar?n yüksekli?i 2,5 metredir. Tavan yüksekli?i ve kom?u stand?n özel dekor olup olamad??? konusunda lütfen organizasyondan bilgi al?n?z. Kom?u standlardan daha yüksek bir stand yap?l?yorsa stand?n d??ar?da kalan bölümünün d?? yüzey olarak dekore edilmesi gerekmektedir.

D?KKAT! Özel stand?n?z?n bulundu?u bölgede yang?n dolab? var ise bu bölümün aç?labilir malzeme ile (Bir tablo asmak, bu bölüme bir kap? koymak veya perde ile kapatmak gibi) kapat?lmas?, salonun yang?n güvenlik talimat? gere?idir. (Lütfen bilgi al?n?z)
D?KKAT! Özel standlarda kat?l?mc?n?n ismi ve stand numaras?n?n yaz?lmas? kat?l?mc?ya aittir ve belirgin ?ekilde stand önüne yerle?tirilmelidir.
Bo? alan kiralamaktan vazgeçen kat?l?mc?, bunu en geç  10 ?ubat 2009 tarihine kadar organizasyona bildirmek ve di?er kat?l?m ?ekillerini At?l?m Ajans Fuarc?l?k yetkilileri ile görü?mek zorundad?r. Seçilen kat?l?m ?ekline göre belirlenecek stand bedeli ek sözle?me ile birlikte At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a ödenir.

STANDART STAND
Arkadaki ve yandaki duvarlar?, al?nl??? ve üst ?zgaralar? ile kurulmu?, kat?l?mc? ad? ve stand numaras? yaz?lm??, ayd?nlatmas? tak?lm?? (3 m2 ba??na 1 spot), elektrik prizi tak?lm?? ve hal?s? kaplanm?? olarak teslim edilecektir. Organizasyon, Standart Stand kiralayan kat?l?mc?lara bunlar?n d???nda herhangi bir malzeme sa?lamakla yükümlü de?ildir. Ekstra malzeme kiralamak için lütfen mü?teri temsilcilerinizle temas kurunuz.
Standart stand sadece duvar panellerini içermektedir. Stand?n içinde istenecek ekstra bölümler (depo vb.) için kullan?lacak malzemeler, ücrete tabidir. Bu tür talepler varsa, yaz?l? olarak 10 ?ubat 2009  tarihine kadar ek sözle?me ve ödeme bilgisi ile birlikte At?l?m Ajans Fuarc?l?k’a ula?t?r?lmas? gerekmektedir.

STANDART STANDIN ÖZELL?KLER?
Modüler sistem, beyaz (renkli panel talebi maalesef kar??lanamayacakt?r) laminant kapl?
6 mm kal?nl???nda stand panelleri ve bunlar? tutan alüminyum kiri?lerden olu?maktad?r. Panellerin bir uçtan bir uca ebatlar? 2.5 metre yükseklik, 0.9 metre geni?liktedir. Alüminyum kiri?ler 45 mm. çap?nda olup 20 mm. önde ç?km?? olarak yerle?ir. Paneller üzerinde çivi ve vida kullan?m? kesinlikle yasakt?r. Bro?ür, kuma? flama vb. gibi hafif malzemeleri yap??t?rmak için sadece çift tarafl? elastik, kolay sökülebilen yap??t?r?c?lara izin verilir. Daha a??r parçalar? asmak için çe?itli gereçler Anla?mal? stand kurucusu firma Selten Fuar Aksesuarlar? temin edilebilir.

c) Tefri?li Stand:
Arkadaki ve yandaki duvarlar?, al?nl??? ve üst ?zgaralar? ile kurulmu?, kat?l?mc? ad? ve stand numaras? yaz?lm??, ayd?nlatmas? tak?lm?? ( 3 m2 ba??na 1 spot), elektrik prizi tak?lm?? , (her 9 m2 ba??na) 1 masa, 3 sandalye, 1 banket masa, 1 çöp kovas? ve  hal?s? kaplanm?? olarak teslim edilecektir.  
Stand Al?nl???nda Ba?ka Logo Kullan?m?
Gerekli kurallara uyulmas? ko?ulu ile stand al?nl???na ba?ka bir malzeme ile firma taraf?ndan logo-isim yaz?lmas? mümkündür. Bunun C (al?n yaz?s?) formunda belirtilmesi gerekmektedir. Al?nl?k panelinin yüksekli?i 27 cm’dir. Yaz?-logo yaz?lan malzemenin hafif olmas? gerekir.
STANDART STAND KURUCUSU F?RMA
Firma: SELTEN ULUSLARARASI FUAR VE AKSESUARLARI T?C. LTD. ?T?.     
?rtibat:              
Adres   : Esentepe Cad. Cemal Sururi Sok. Halim Meriç ?? Merkezi Daire:19 Mecidiyeköy-?stanbul TÜRK?YE            
Tel:       +90 212 212 4988       
Faks:    +90 212 212 4361
e-mail: Bu posta adresi spam botlara karşı korumalıdır, görebilmek için Javascript açık olmalıdır

KURALLAR VE ??LEY??

  1. Standart stand panelleri, fuar aln?ndaki di?er yüzeyler ve kiralanan malzemeler üzerinde matkap ve çivi kullan?m?na izin verilmemektedir. Panellerin boyanmas? kesinlikle yasakt?r. Ancak sökülebilen folyo ile yaz?-amblem gibi malzemelere izin verilir. 
  2. Kat?l?mc? taraf?ndan zarara u?rat?lan her gerecin onar?m? veya de?i?imi kat?l?mc?ya fatura edilir.
  3. Standart stand al?nl???na firma ad? ve stand numaras? organizasyon taraf?ndan yaz?lacakt?r. Al?n yaz?s?n?n eksiksiz ve tam olarak, ekli ilgili formlara yaz?lmas? ve zaman?nda bildirilmesi çok önemlidir. Organizasyon fuar alan?nda bildirilecek de?i?iklikleri yapmakla yükümlü de?ildir.
  4. Fuar?n ziyaretçiye aç?k oldu?u saatlerde büyük e?yalar?n fuar alan?na sokulmas?na izin verilmez. Bu tür büyük e?yalar?n saat 09.00’dan önce veya kapan?? saatinden sonra ta??nmas? gerekir.
  5. Organizatörler veya fuar merkezi yetkilileri kat?l?mc?lar ad?na gönderilmi? herhangi bir mal? teslim almazlar. (Çok zorunlu hallerde mü?teri temsilcinizle konu?unuz.)
  6. Stand alan?n?n d???nda, kat?l?mc? duyuru panolar? gibi ortak kullan?ma aç?k yerler haricinde hiçbir yerde, hiçbir ?ekilde ekstra reklam ve duyuru için flama, pano vb. bir malzeme bulundurulmas?na, stand malzemelerinin koridora ta?mas?na izin verilemez.
  7. Kat?l?mc?lar?n standlar? haricinde ba?ka bir yerde bro?ür da??tmalar?na izin verilmez.
  8. Stand?n üzerine gelen salon tavan?na flama, bayrak, balon vb. malzemelerin as?lmas?na malzemelerin a??r ve kom?u standlar?n görüntüsünü kapatacak kadar büyük olmamas? ?art? ile izin verilir.
  9. Kat?l?mc?lar standlar?nda ziyaretçilerin tüm sorular?na cevap verebilecek yeterli say?da kalifiye eleman bulundurmakla yükümlüdürler. Eleman say?s?n?n yeterli say?da olmas? fuar?n aç?k oldu?u saatlerde stand? yaln?z b?rakmamalar? güvenlik aç?s?ndan gereklidir.
  10. Gereken Mali Belgeler:Vergi Levhas?,Ta??ma ?rsaliyesi Kat?l?mc?lar fuara getirdikleri masa, sandalye, bilgisayar gibi demirba? ve k?ymetli mallar için ta??nma irsaliyesi düzenlemek durumundad?rlar. Bu e?yalar kendi ofisinizden gelse bile bu belgenin düzenlenmesi ve fuar boyunca da stand?n?zda bulunmas? gerekir. Stand?n?zda sat?? yap?lacak ise;Yazar kasa veya fatura bulundurulmas? gerekmektedir.
  11. Fuar ?çinde Anons Sistemi Kullan?m?: Fuar alan?ndaki anons sistemi sadece organizasyonun duyurular? için kullan?lacakt?r. Kat?l?mc?lar?n özel duyurular? için kesinlikle kullan?lamaz. Bu gürültülü bir fuar ortam? yaratmamak için al?nm?? zorunlu bir önlemdir. Özel duyurular için giri? fuayede kurulacak duyuru panolar? kullan?labilir. Kat?l?mc?lar?n organizasyonun program?na al?nm?? olan, ortak alanlarda (toplant? salonu) yapacaklar? faaliyetler bu kural?n d???ndad?r.
  12. Stand içinde gürültü yaratacak ve di?er standlar? rahats?z edecek ?ekilde yüksek sesle müzik yay?n?na izin verilmez. Sesin rahats?z edici boyutlarda olmas? durumunda organizasyonun her türlü müdahale hakk? sakl?d?r.

Kat?l?mc? El Kitab? ve formlar? Word format?nda indirmek için t?klay?n?z

Kat?l?mc? El Kitab? ve formlar? Pdf format?nda indirmek için t?klay?n?z